Datenschutzerklärung

für www.servicestelle-wba.de

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Internetseiten erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Dabei folgen wir dem Grundsatz der Datensparsamkeit. Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

 

Die Nutzung der Website

Die Nutzung der Dienste von www.servicestelle-wba.de ist für Nutzerinnen und Nutzer kostenfrei. Anbieter von www.servicestelle-wba.de ist das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

 

Datenschutz und Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten

Daten sind gemäß Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) personenbezogen, wenn sie entweder einer identifizierten natürlichen Person zugeordnet sind oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, so dass diese Person durch die Daten identifizierbar ist. Hierunter fallen alle Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen (z. B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

 

Verantwortlicher

Die Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist das
Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Friedrich-Ebert-Allee 114–116
53113 Bonn
Telefon: +49 228 107-0

E-Mail: zentrale@bibb.de
www.bibb.de

 

Datenschutzbeauftragte/r des BIBB

Für Fragen und Auskünfte rund um das Thema Datenschutz steht Ihnen die/der Datenschutzbeauftragte des Bundesinstituts für Berufsbildung zur Verfügung:
Anette Fischer-Peters
Telefon: 0228 107-2237
datenschutz@bibb.de

 

Besuch der Website/Server-Logfiles

Wenn Sie eine Internetseite in Ihrem Browser aufrufen, dann übermittelt Ihr Browser bestimmte Daten an den jeweiligen Webserver. Diese Daten werden von unserem Webserver in Protokolldateien, den sogenannten „Server-Logfiles“, automatisiert gespeichert. Die dabei gespeicherten Daten enthalten folgende Informationen:

Das letzte Oktett Ihrer IP-Adresse, also die Zahlenreihe hinter dem letzten Punkt, wird anonymisiert gespeichert, so dass die von Ihnen verwendete IP-Adresse beim Besuch von www.servicestelle-wba.de nicht personenbezogen ausgewertet werden kann, solange Sie sich nicht mit Ihrem Zugang einloggen.

Server-Logfiles und alle darin gespeicherten Daten werden nach 7 Tagen automatisiert gelöscht. Die Daten der Server-Logfiles nutzen wir in anonymisierter bzw. aggregierter Form ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs (Fehleranalyse) und zu rein statistischen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

 

Erhebung von Nutzungsdaten für die Webstatistik durch Matomo

Wir möchten unsere Internetseiten für Sie so ansprechend und komfortabel wie möglich gestalten. Sehr hilfreich ist dafür die Auswertung von statistischen Daten über die Nutzung und die Erfassung verschiedener technischer Details über Webbrowser und Computer unserer Besucherinnen und Besucher.

Wir setzen aus diesem Grund das Webanalytik-Programm Matomo ein. Die Erfassung Ihrer Daten durch Matomo erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. 

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenerfassung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen über unser Consent Management Tool CCM19 ändern. Dazu können Sie den Schieberegler bei „Statistik einschalten (Matomo)“ entsprechend anpassen. Sobald Sie die Änderung speichern, werden keine weiteren Analysedaten mehr von Ihnen erfasst. Ihre Entscheidung wird in einem speziellen Cookie von CCM19 gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Einstellung erneut vornehmen müssen, wenn Sie Ihre Browser-Cookies löschen oder ein anderes Endgerät verwenden. 

 

Durch Matomo erfasste Daten

Folgende Daten werden – sofern Sie eingewilligt haben – durch den zentralen Matomo-Dienst des BIBB protokolliert und in die Nutzungsstatistiken einbezogen:

Basisdaten

Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist:

 

Cookies

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies bzw. Session-Informationen, die für den Betrieb der Website, die Anmeldung, die Sitzungsverwaltung, die Sicherheit und ggf. die Sprachauswahl erforderlich sind. Diese Cookies werden in der Regel nach Ende der Sitzung gelöscht oder nach Ablauf einer kurzen technischen Speicherdauer automatisch entfernt.
Rechtsgrundlage für die Speicherung technisch erforderlicher Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG. Soweit darüber hinaus optionale Statistik-Cookies im Rahmen des Webanalysedienstes Matomo eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

 

Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Newsletterversands - Newsletter der Servicestelle Weiterbildungsagenturen

Sofern Sie sich dazu entscheiden, den Infodienst der Servicestelle Weiterbildungsagenturen zu abonnieren, so wird die für den Versand benötigte E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir zum Nachweis Ihrer Anmeldung und Bestätigung den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendeten technischen Protokolldaten. Ihre E-Mail-Adresse wird lediglich dazu verwendet, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Sollten Sie diesen Service nicht mehr in Anspruch nehmen wollen, so werden Ihre persönlichen Daten nach Ihrer Abmeldung gelöscht. Einen Hinweis zur Abmeldung finden Sie unter jedem Newsletter.

 

Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Kontaktanfragen

Wenn Sie Ihr Kontaktinteresse bei der Servicestelle Weiterbildungsagenturen anmelden (servicestelle-wba.de/kontakt), verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kontaktaufnahme. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; weitere Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG, soweit die Bearbeitung zur Wahrnehmung der Aufgaben der Servicestelle erfolgt. Soweit Sie freiwillige Zusatzangaben machen, erfolgt deren Verarbeitung ebenfalls zu diesem Zweck.
Ihre Daten werden grundsätzlich nur von den zuständigen Mitarbeitenden des BIBB bzw. der Servicestelle verarbeitet. 
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist.
Soweit Angaben nach Abschluss des Vorgangs ausschließlich in anonymisierter Form für statistische Auswertungen genutzt werden, ist ein Personenbezug ausgeschlossen.
Bei Nutzung des Erfassungsbogens werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die Servicestelle Weiterbildungsagenturen übermittelt. Die Bearbeitung erfolgt ebenfalls durch die zuständigen Mitarbeitenden der Servicestelle Weiterbildungsagenturen.

 

Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung der Servicestelle Weiterbildungsagenturen anmelden, werden Ihre Anmeldedaten zur Organisation der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; weitere Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Soweit im Einzelfall darüber hinausgehende Daten für optionale Zwecke verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich von den mit der Veranstaltungsorganisation befassten Stellen verarbeitet. Sofern externe Dienstleister eingebunden sind, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Anmeldedaten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für die Veranstaltungsabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Angaben, die ausschließlich für statistische Auswertungen verwendet werden, werden nur in anonymisierter Form weiterverarbeitet.
Bei Nutzung des Anmeldeformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten für die Veranstaltungsorganisation an die Servicestelle Weiterbildungsagenturen übermittelt.

 

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte gemäß DSGVO:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen oder an die Datenschutzbeauftragte wenden.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kann es im Einzelfall erforderlich sein, zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anzufordern. Dies erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist.

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 13 Abs. 2 DSGVO).  Zuständige Aufsichtsbehörde für das BIBB ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

 

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend geprüft und bei Bedarf angemessen angepasst. Wir verwenden eine HTTPS Verschlüsselung zur Datenübertragung.

 

Datenübermittlung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist. Zur Bereitstellung des Webangebots und einzelner Funktionen können technische Dienstleister/Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, die personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen und eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. An staatliche Einrichtungen und Behörden werden Ihre personenbezogenen Daten nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur übermittelt.

 

Keine automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

 

Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO.